העבודה המשרדית מייצרת לנו כמויות גדולות של ניירת. הניירת הזו מכילה את כל המידע שחשוב לנו, אבל העובדה שהמידע הזה נמצא על גבי נייר עלולה להקשות עלינו. הדרך הנכונה להתמודד עם האתגר הזה היא לבצע סריקה של כל המסמכים למחשב בפורמט שיאפשר לנו גם לעבד אותם, כאן נספר לכם איך עושים את זה, וכמובן כמה זה הולך לעלות לכם.
סריקת מסמכים – למה זה חשוב
סריקת מסמכים נועדה בראש ובראשונה לחסוך לנו מקום במשרד. במקום שהמשרד שלנו יתמלא בקלסרים עבי כרס, כל המסמכים יכולים להיכנס למחשב בלי שהם תופסים מקום פיזי. אולם סריקה בעזרת אנשי המקצוע של יזמקו מיכון תאפשר לכם גם גישה נוחה יותר אל המסמכים, ואפשרות לעבד ולערוך כל מסמך כאשר הוא נמצא על גבי מחשב.
לא מעט בעלי עסקים שואלים את עצמם כמה תעלה להם סריקת מסמכים עבור כל המסמכים שיש להם בעסק. אנחנו כאן כדי לתת לכם תשובה לשאלה הזו, ולהסביר לכם איך נכון לבצע את הסריקה.
מחיר
המחיר של הסריקה הוא משהו שקצת קשה להבין בלי שיש לכם פרטים יותר קונקרטיים. באופן כללי המחיר של הסריקה מורכב מכמות המסמכים שאותם אתם רוצים לסרוק, והאמצעים שבהם נעשית הסריקה. ככל שהסריקה איכותית יותר, כך האמצעים שמשמשים לסריקה יהיו יקרים יותר. בנוסף, לפורמט שבו אתם רוצים לקבל את הקבצים גם יש השפעה על המחיר.
בדרך כלל לסריקה מקצועית יהיה מחיר מינימלי שלא קשור לכמות המסמכים שאתם סורקים. החל מכמות מסוימת המחיר כבר ייקבע לפי הכמות. ככל שכמות המסמכים גדולה יותר, כך המחיר של מסמך בודד יהיה נמוך יותר. בכל מקרה, אל תתנו למחיר להכתיב לכם איך לבצע את הסריקה, ותנו לאיכות להיות הגורם היחיד שמשפיע על הבחירות שלכם.
עבודה מקצועית
סריקת מסמכים יכולה להיעשות בצורה חובבנית, אולם סריקה כזו לא תאפשר לכם להנות מכל מה שיש לסריקה להציע לכם. במהלך הסריקה עליכם לוודא שהמסמכים שלכם נשמרים היטב, כיון שסריקה לא מקצועית עלולה להזיק להם. בנוסף עליכם לוודא שהמסמכים נסרקים לפורמט שמאפשר לכם לעבוד עליהם וכמובן שהסריקה לוקחת כמה שפחות זמן.
זו בדיוק הסיבה שאתם חייבים לבחור חברה מקצועית שתעשה עבורכם את עבודת הסריקה. רק ככה תוכלו להבטיח שכל הניירת שלכם תעבור אל המחשבים בצורה שתאפשר לכם לשלוט על כל פרט מידע חיוני.
לסיכום
אחת הדברים שיכולים לייעל משמעותית את העבודה במשרד שלכם היא סריקה של כלל המסכים אל המחשב. הסריקה תאפשר לכם לגשת לכל מסמך, לעבד אותו והכי חשוב, תמנע מכם את הצורך להחזיק במשרד כמויות נייר בלתי נגמרות. הדרך הנכונה לבצע את הסריקה הזו היא באמצעות מכונת סריקה שתעביר את המסמכים שלכם לתוכנה שתאפשר לכם לערוך ולעבד אותם בנוחות.
