בעלי עסקים שמציעים מוצרים למכירה, צריכים להכיר בשיטות שישפרו את היעילות של העסק. סביר להניח שעובדה זו אינה חדשה עבורכם, אך לא בטוח שיש בידיכם את המידע העדכני בנושא. לשם כך שוחחנו עם מומחים בתחום וחזרנו עם האינפורמציה הרלוונטית. קראו את השורות הבאות ותגלו מהן הדרכים שיובילו לשיפור של יעילות העסק ומה הקשר לשיטות מתקדמות לניהול המלאי?
הדרך הראשונה – תקשורת מיטבית עם ספקים
לתקשורת מול ספקים יש חשיבות גבוהה בכל הנוגע לשיפור של ניהול המלאי. זה הרי ידוע שיחסי אנוש טובים מול הספקים , עתידים להוביל לשיפור שיתוף הפעולה ביניכם. שכן, הדבר יאפשר לקבל את המידע על הצד הטוב ביותר ולהכיר בזמני האספקה המדויקים. נמליץ לבחון את הנושא ולראות אם ישנן בעיות בתקשורת. כדאי לשנות את המצב בהקדם האפשרי, במידה ויתגלה שישנו "קצר" שפוגע בהתנהלות היום יומית של העסק.
הדרך השנייה – שימוש בקופה רושמת חכמה
סביר להניח ששמעתם לא פעם על הקופה הרושמת החכמה שמאפשרת לבצע פעולות שונות שמשפיעות בין היתר על ניהול מלאי. מדובר לצורך הדוגמא בפעולות הבאות:
- תיעוד של מכירות והחזרות: הקופה החכמה מתעדת את הפעולות הללו באופן מדויק, כך שניתן לראות מהם המוצרים שקיימים במלאי, מה עתיד לאזול מהמלאי בקרוב ומה אזל
- הדפסת דוחות מסודרים: ניתן להפיק דוחות שמפרטים באופן ברור את המלאי של המוצרים השונים
- הצגת התראות: המערכת החכמה תשלח לכם התראות במצבים שבהם נותרו מוצרים בודדים על המדף, כדי שתוכלו יצור קשר עם הספק (שימו לב, יש מערכות מתקדמות שיכולות לבצע את ההזמנה באופן אוטומטי, ללא התערבות מצדכם)
הדרך השלישית – תדרוך העובדים
בעלי עסקים וותיקים, וודאי יודעים שהיה נהוג בעבר לבצע ניהול מלאי באופן ידני, תוך הסתייעות מצד העובדים במקום. בשלב זה ברור לכם שמדובר בשיטה מיושנת שעשויה לארוך זמן רב ולהוביל לטעויות משמעותיות. זו העת לפנות לעובדים שלכם ולהציג בפניהם את הדרך שהוצגה לעיל (שימוש בקופה חכמה), כדי שאלה ידעו לתפעל אותה ולהסתייע בה בכל הנוגע לניהול המלאי.
הדרך הרביעית: תבצעו הליכי אוטומציה בתדירות גבוהה
בעלי עסקים שעושים שימוש בפלטפורמות דיגיטליות למכירת המוצרים שלהם, צריכים לערוך בדיקה באתר אחת לזמן מה, כדי שניתן יהיה לבדוק שהמערכת מבצעת את העדכונים של המלאי באופן אוטומטי. זו ההזדמנות לגלות שלעיתים ישנן תקלות שמתגלות בשלבים מאוחרים מידי, לאחר שנעשו טעויות בעקבותיהן.
מילים אחרונות לסיום
יש ביכולתכם לשפר את יעילות העסק תוך שימוש בשיטות מתקדמות שמאפשרות לנהל את המלאי. בשלב זה אתם מכירים ב – 4 הדרכים הנפוצות והמומלצות, כך שנותר רק ליישם אותן ולראות את התוצאה. נאחל בהזדמנות זו שתדעו תמיד להתקדם יד ביד עם הטכנולוגיה שתשפר את התנהלות העסק באופן ניכר.
