ארגונים ועסקים רבים עושים שימוש יומי במערכות הטמעה חיוניות. הצורך החיוני בהן גרם לנו לבדוק מהם הסוגים הקיימים וכמה תצטרכו לשלם עליהם. הישארו כאן ותגלו את כל המידע העדכני בנושא שיוביל אתכם לביצוע בחירה נכונה שנוגעת לא רק למערכת המתאימה לצורך שלכם, אלא גם לתקציב הקיים ברשותכם.
הקדמה – מערכות מידע
חשוב שתכירו את הבסיס של מערכות המידע, רגע לפני שנעמיק בעלויות ובסוגים השונים שמוצעים כיום לבעלי חברות וארגונים. נציין שמדובר במערכות מתקדמות שמשלבות בין נתונים, חומרה, תוכנה ונהלים, במטרה לאחסן ולעבד מידע חיוני שנוגע לארגון. הן חייבות להימצא בכל בית עסק וארגון, משום שיש להן תפקיד מכריע בכל הנוגע לניהול הפעילות היום יומית, לדוגמא:
- מספקות כלים וטכנולוגיות שמאפשרים למנהלים לקבל החלטות מושכלות, בעקבות הפקת דוחות וביצוע דו"ח נתונים
- מאפשרות לשתף פעולה בין עובדי הארגון ומחוצה לו
- המערכת מפחיתה טעויות אנוש ומייעלת את זרימת העבודה
- מספקת נתונים חשובים שמסייעים לארגון לתכנן את עתידו
סוגי מערכות המידע הנפוצים
עכשיו אתם מכירים במידע הבסיסי, כך שניתן להציג בפניכם את 2 מערכות המידע הנפוצות ביותר:
- מערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP)
- מערכת ניהול קשרי לקוחות (CRM)
המערכת הראשונה (ERP) משלבת פונקציות שונות שכוללות בין היתר התנהלות עם כספים, אספקה, משאבי אנוש ועוד. זו מייעלת את התהליכים השונים ומשפרת את דיוק הנתונים, כדי שהארגון יוכל להגיע להחלטות טובות. המערכת השנייה (CEM) מאפשרת לנהל אינטראקציות עם לקוחות שונים, סביר להניח ששמעתם עליה בעבר, מכיוון שהיא כוללת הליכי הטמעת מאנדיי שנחשבת למערכת מתקדמת שמשפרת את שירות הלקוחות והמכירות של העסק באופן ניכר.
העלויות אינן קבועות – ובכל זאת, כמה תשלמו בערך?
הצעות המחיר שתקבלו מצד חברות שונות על הטמעה של מערכות מידע לארגונים משתנות מארגון אחד לאחר. שכן, התמחור מתבצע בהתאם לגודל הארגון, רמת המורכבות של הפעילות ופרמטרים נוספים. נוכל להציג בפניכם את טווח המחירים שמתחיל ב – 9,500 ₪ ועשוי להגיע לעשרות אלפי שקלים.
מי מבצע את ההטמעה?
חשוב שתדעו שהליך הטמעת המערכות לא מתבצע על ידיכם, אלא על ידי מומחים בתחום. עליכם לפנות עוד היום לחברה שמספקת את מערכת המידע שבחרתם. לאחר מכן, תצטרכו לבקש הצעת המחיר ולסגור את העסקה. נציגי החברה יספקו לכם את המערכת שתתאים באופן מדויק לצרכי הארגון לאחר יישום הליכים אלה.
מילים אחרונות לסיום
הצעות המחיר על מערכות מידע לארגונים משתנות מארגון לארגון. שכן, העלות נקבעת בהתאם לצורכי הארגונים המשתנים. בשלב זה אתם מכירים ב – 2 סוגי המערכות הנפוצות שחיוניות לכל עסק וארגון, כך שנותר לכם רק לבחור בזו המתאימה ביותר. נאחל שתבצעו את הבחירה הנכונה שתייעל את התנהלות הארגון שלכם ותוביל לתוצאות הרצויות.
